Vi visar vad som är byggt (medlem + admin), stämmer av vad som blockerar oss, och fattar besluten som krävs för att köra mot lansering i januari 2027.
Logga in live som demomedlem och gå igenom fliken för flik. Allt medlemmen gör landar automatiskt hos styrelsen i admin.
E-post + lösenord, glömt-lösenord via mejl. Registrera & betala avgift → automatiskt aktiv (betalning = grinden).
Personlig överblick: båtkort, snabbknappar, aktivitetsflöde och notiser från klubben.
Brygga, plats och båtdata — och felanmälan som går rakt in till styrelsen.
Beställ tjänster; upptagning bokas i tidsslots och kräver giltigt försäkringsbevis.
Fakturor med status + saldo (tillgodo/skuld). Betalning kommande
Anmäl intresse för båtplats och se din plats (rankas efter inträdesdatum).
Evenemang och arbets-/städdagar — med anmälan (RSVP) direkt.
Stadgar, protokoll och regler att öppna och ladda ner.
Uppgifter, profil-/båtbild, försäkringsbevis, deplacement, byt lösenord, avsluta konto.
Grupperad meny: Innehåll · Medlemmar · Hamn & varv · Ekonomi · System. Tänk Tove på ekonomin, Lasse på hamn/varv, styrelsen på innehåll.
Nyckeltal: aktiva/väntande medlemmar, obetalt & försenat, resultat i år, kommande event.
Skapa/publicera nyheter som syns direkt på publika sajten.
Notisband högst upp på webbplatsen — en aktiv åt gången.
Händelser & städdagar i kalendern, med RSVP och deltagarlista.
Ladda upp klubbdokument till medlemmarna.
Register + sök. Klick på medlem → profil, saldo, fakturor, historik + "Fakturera".
Skapa (sökbar medlemsväljare), skicka, markera betald, påminnelser, generera årsavgifter.
Segmenterade mejl — t.ex. brygga A eller alla med obetald faktura. Live-antal + historik.
Knapp i topbaren för att rapportera bugg/önskemål direkt till utvecklaren.
Register; tilldela/frigör plats till medlem; status ledig/upptagen.
Dagar med tidsslots & kapacitet; deltagarlista och bokningsstatus.
Drag-and-drop-plan med kvm/pris — väntar på Lasses formel & mått.
Varvstjänst-beställningar och medlemmars felanmälningar att hantera.
Enkel kassabok (inkomster/utgifter, resultat).
Systemet bokför inte — Kansliet sköter Fortnox. Ersätts av rapporter/export.
Allt loggas (vem/vad/när). Automatisk daglig säkerhetskopiering.
Medlemmars begäran att avsluta/radera konto hamnar här.
Klubbens "läxa" — det vi behöver för att bygga vidare mot lansering. Bocka av under mötet; det sparas i din webbläsare.
Utgångspunkt är offerten. Här fastställer vi detaljerna så jag kan skriva ett tydligt supportavtal.
Klubbens egna kostnader (ingår ej): transaktionsavgifter (Swish/Stripe), domän (Loopia), BankID-underleverantör, ev. Fortnox-licens. Koden kan underhållas av valfri utvecklare så länge driftavtalet löper.
| Tillval | Vad | Förslag |
|---|---|---|
| Support+ | 3 tim/mån justeringar + svar inom 1 arbetsdag | +1 200 kr/mån |
| Vidareutveckling | Nya funktioner utanför offert (ad-hoc) | 950 kr/tim |
| Förköpt block | 10 tim, giltigt 6 mån (rabatterat) | 8 500 kr |
| SLA Prio | Svar inom 4 tim vardagar, prioriterad felavhjälpning | +800 kr/mån |
| GDPR-/säkerhetsöversyn | Genomgång + uppdatering, en gång/år | 4 500 kr/år |
| Extra styrelseutbildning | Utöver en genomgång/år som ingår | 1 500 kr/tillfälle |
Priserna är förslag att fastställa. Ad-hoc 950 kr/tim vs förköpt block 850 kr/tim motiverar de två timpriserna i offerten. Tredjepartsavgifter (Resend/SMS/Stripe/AI över tak) betalar klubben leverantören direkt.
Alla kopplas in bakom utbytbara adaptrar — inget låser fast er. Rekommendationerna nedan passar en svensk båtklubb bäst.
| System | Vår rekommendation | Vad klubben gör | Vem betalar |
|---|---|---|---|
| E-post medlemsutskick, kvitton | Resend | Skapa konto + verifiera domän (DNS hos Loopia) | Låg volym ≈ gratisnivå |
| SMS påminnelser | 46elks (svenskt) | Skapa konto | Klubben · ~0,3–0,5 kr/SMS |
| Betalning medlem + shop | Stripe (bättre än Ping för er) | Skapa konto + nycklar. Swish + kort ingår. | Klubben · transaktionsavgift |
| AI-chatt frågebot på sajten | Anthropic (Claude Haiku) | — | Ingår i 2 000/mån · bekräfta ev. tak |
| Bokföring | Fortnox — ingen koppling | Inget — Kansliet sköter allt | Klubben (befintlig licens) |
| Domän | Loopia (befintlig) | Ge åtkomst för DNS-koppling | Klubben |
| BankID login/betalning | Senare | Avtal när det blir aktuellt | Klubben |
Varför Stripe framför Ping: Ping är byggt för marknadsplatser (dela betalningar mellan parter) — ni är en enda mottagare. Stripe ger Swish + kort + återkommande i en integration, bäst dokumentation, och hostad checkout så kortdata aldrig rör systemet.
Det som gör att jag kan gå vidare direkt efter mötet.
Kryssrutorna sparas lokalt i din webbläsare · Skriv ut / spara som PDF